Апостиль – це спеціальний штамп, який проставляється на офіційних документах.
Апостиль засвідчує дійсність підпису, якість, у якій виступала особа, що підписала документ.
В цьому неважко розібратися. Хоч інколи до нас звертаються с проханням
роз’яснити що ж таке Апостиль. Документи, які видано на території
однієї держави, можуть бути використані на території іншої держави
тільки після їх відповідного засвідчення, якщо інше не передбачено
міжнародними договорами, які відміняють дану вимогу. Це і є штамп
міжнародного зразка, який затверджено відповідно до Гаазької конвенції
про скасування вимог легалізації іноземних офіційних документів.
Гаазька конвенція підписана 5 жовтня 1961 року. В Україні вона вступила
в силу 22 грудня 2003 року.
Зразок Апостиля
Апостиль повинен мати форму квадрата, довжина сторін якого дорівнює щонайменше 9 сантиметрам
APOSTILLE
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Країна: ___________________________________
Цей офіційний документ
2. підписаний ______________________________
3. у якості __________________________________
4. містить проставлену печатку / штамп _________
Підтверджено
5. у ________________
6. дата _________
7. ким ____________________________________
8. N _______________
9. Печатка / штамп
________________
10. Підпис
______________
Зверніться до нашого менеджера та він Вам докладно
пояснить, щодо Апостиля, та у яких Міністерствах треба його ставити. А
саме найкраще, довіриться нашим фахівцям відділу Апостилізації
документів, та ми зробимо все, щоб Ваші документи були гідно прийняті в
закордонних установах.
Право проставляння Апостилю в Україні мають:
- Міністерство юстиції України, адреса м. Київ, провулок
Рильський,10 - приймають документи, що видані установами РАГСу, судів
та нотаріальній документі.
http://www.minjust.gov.ua/0/11716
- Міністерство освіти України, адреса м. Київ, пр.Перемоги, 10,
кабінет 121 - приймають документи, які видано у підвідомчих учбових
закладах. http://www.mon.gov.ua/main.php?query=katalogposlug/apost/2
- Міністерство закордонних справ України, адреса м. Київ, вул.
Велика Житомирська, 2 - приймають документи, які видано органами
внутрішніх справ України та медичних довідках. http://www.mfa.gov.ua/mfa/ua/publication/content/1880.htm
Перелік країн, які приєдналися до Гаазької Конвенції, що скасовує
вимогу легалізації іноземних офіційних документів, 1961 року (Апостиль)
Австралія, Австрія, Албанія, Андорра, Антигуа і Барбуда, Аргентина,
Багами, Барбадос, Беліз, Бельгія, Білорусь, Болгарія, Боснія та
Герцеговина, Ботсвана, Бруней, Венесуела, Вірменія, Гренада, Греція,
Данія, Домініканська Республіка, Ель Сальвадор, Еквадор, Естонія,
Ізраїль, Індія, Ірландія, Іспанія, Італія, Казахстан, Китай, Гонконг,
Китай, Макао, Кіпр, Колумбія, Латвія, Лесото, Литва, Ліберія,
Ліхтенштейн, Люксембург, Маврикій, Македонія, Малаві, Мальта, Маршалові
острови, Мексика, Монако, Намібія, Нідерланди, Ніує, Нова Зеландія,
Норвегія, Панама, Південна Африканська Республіка, Польща, Португалія,
Російська Федерація, Румунія, Самоа, Сан Марино, Свазіленд, Сейшели,
Сент-Вінсент і Гренадіни, Сент-Кіттс і Невіс Сент-Лусія, Сербія і
Чорногорія, Словацька Республіка, Словенія, Сполучене Королівство
Великобританії та Північної Ірландії (Англія), Сполучені штати Америки,
Сурінам, Тонга, Тринідад і Тобаго, Туреччина, Угорщина, Україна,
Федеративна Республіка Німеччина (застосовується чинний порядок
легалізації документів), Фіджі, Фінляндія, Франція, Хорватія, Чеська
Республіка, Швейцарія, Швеція, Японія
Країни, з якими Україна підписала договори про правову допомогу, що
скасовують вимогу легалізації офіційних документів про освіту.
Найбільш широке розповсюдження отримали два способи засвідчення
документів - проставляння Апостилю та легалізація документів. Різниця
полягає в тому, що легалізація є більш тривалою процедурою. Поряд з
легалізацією існують договори між державами про правову взаємодопомогу,
у випадках наявності такого договору легалізація не потрібна.
Легалізація документів також проставляється на офіційних документах, та
засвідчує дійсність підпису, якість, у якій виступала особа, що
підписала документ, тільки вона здійснюється для держав не учасників
Гаазької Конвенції.